¿Cómo calcular la tarifa de compra y almacenamiento?
En la gestión de adquisiciones y almacenamiento de las empresas, las tarifas de adquisición y almacenamiento son un elemento de costo importante. Cubre diversos gastos incurridos desde la adquisición hasta el almacenamiento, que afectan directamente los costos operativos y las ganancias de la empresa. Este artículo analizará en detalle el método de cálculo de las tarifas de almacenamiento de adquisiciones y proporcionará datos estructurados como referencia.
1. Definición de tarifas de adquisición y almacenamiento
Las tarifas de almacenamiento de adquisiciones se refieren a los costos directos e indirectos incurridos en el proceso de compra y almacenamiento de materiales, que incluyen principalmente costos de adquisición, tarifas de transporte, tarifas de almacenamiento, tarifas de gestión, etc. Estos costos generalmente se asignan al costo de los suministros como un porcentaje o una cantidad fija.
2. Principales componentes de las tarifas de adquisición y almacenamiento
| Categoría de gastos | Contenido específico | Método de cálculo |
|---|---|---|
| Costo de adquisición | Precio de compra, impuestos, gastos de manipulación, etc. de los materiales. | Calculado en base al monto real incurrido |
| tarifa de envío | Costes de logística, tasas de carga y descarga para el transporte de materiales, etc. | Calculado en base al contrato de transporte o costos reales. |
| Tarifa de almacenamiento | Alquiler de almacén, depreciación de equipos, cuotas de mantenimiento, etc. | Prorrateado por área de almacén o tiempo de almacenamiento |
| tarifa de gestión | Salarios del personal de adquisiciones, gastos de oficina, etc. | Asignar según la proporción del monto de la compra o el costo fijo |
3. Método de cálculo de las tarifas de adquisición y almacenamiento
El cálculo de las tarifas de almacenamiento de adquisiciones suele utilizar los dos métodos siguientes:
1. Método de asignación proporcional
La tarifa de almacenamiento se calcula en función de un determinado porcentaje del monto de la compra. Por ejemplo, si una empresa estipula que la tasa de adquisición y almacenamiento es del 2%, si compra materiales por valor de 1 millón de yuanes, la tarifa de almacenamiento será de 20.000 yuanes.
| Importe de la compra (10.000 yuanes) | Tarifas de almacenamiento | Tarifa de almacenamiento (10.000 yuanes) |
|---|---|---|
| 100 | 2% | 2 |
| 200 | 2% | 4 |
| 300 | 2% | 6 |
2. Método del costo real
La tarifa de almacenamiento se calcula en función de los gastos reales incurridos. Por ejemplo:
| Partidas de gastos | Cantidad (yuanes) |
|---|---|
| Costo de adquisición | 50.000 |
| tarifa de envío | 2.000 |
| Tarifa de almacenamiento | 1.500 |
| tarifa de gestión | 1.000 |
| tarifa total de almacenamiento | 4.500 |
4. Factores que afectan las tarifas de adquisición y almacenamiento
El nivel de las tarifas de adquisición y almacenamiento se ve afectado por muchos factores, entre ellos:
1.Escala de adquisiciones: Cuanto mayor es el volumen de compra, menor suele ser la tarifa de almacenamiento por unidad de material.
2.Características de los materiales: Las tarifas de almacenamiento de materiales especiales, como materiales perecederos e inflamables, son más altas.
3.Condiciones de almacenamiento: Existe una gran diferencia de costes entre los almacenes ordinarios y los almacenes de temperatura constante.
4.Nivel de gestión: Una gestión eficiente puede reducir los costos laborales y operativos.
5. Estrategias para reducir las tarifas de adquisición y almacenamiento
1.Optimizar el tamaño del lote de compra: Determinar la cantidad óptima de compra a través del modelo de cantidad de pedido económico.
2.Mejorar la eficiencia del almacenamiento: Adoptar un sistema avanzado de gestión de almacenes y equipos de automatización.
3.Fortalecer la gestión de proveedores: Negociar condiciones de envío y almacenamiento más favorables con los proveedores.
4.Honorarios regulares de auditoría: Descubrir y eliminar oportunamente gastos irrazonables.
6. Tratamiento contable de las tarifas de adquisición y almacenamiento
En contabilidad, los gastos de compra y almacenamiento suelen estar incluidos en el coste de compra de materiales. Las entradas específicas son las siguientes:
| cuenta contable | Débito | prestamista |
|---|---|---|
| Materias primas/artículos de inventario | Importe de la compra + tarifa de almacenamiento | - |
| cuentas por pagar | - | Monto de la compra |
| Depósito en efectivo/banco | - | tarifa de almacenamiento |
7. Resumen
Las tarifas de adquisición y almacenamiento son una parte importante de la gestión de costos empresariales. Mediante cálculos científicos y un control eficaz, los costos operativos de las empresas pueden reducirse significativamente y mejorar la competitividad en el mercado. Las empresas deben elegir métodos de cálculo adecuados en función de sus propias circunstancias y seguir optimizando los procesos de gestión de adquisiciones y almacenamiento.
En las operaciones reales, se recomienda utilizar herramientas de información para llevar a cabo una gestión refinada de las tarifas de adquisición y almacenamiento, analizar periódicamente la estructura de costos y encontrar espacio para la reducción de costos. Al mismo tiempo, debemos prestar atención a las tendencias de la industria y los cambios de políticas, y ajustar las estrategias de gestión de manera oportuna.
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